コピー機やプリンターなどの印刷機器に不可欠なトナーは消耗品なので頻繁に交換する必要があります。しかし、高額な製品が多いのでコストを抑える目的でリサイクルトナーを使うことがあります。メーカー正規品と比べてはるかに安価なのがリサイクルトナーの魅力ですが、製品によっては違法な物もあるので注意が必要です。

トナー製品の価格設定を学び、違法性の無い製品を選ぶように努めましょう。

近年になってパソコンが普及したことにより、会社や家庭ではパソコンと連動させるプリンターが広く普及しています。また、ＯＡ機器であるコピー機の普及率も向上したことから、印刷用のインクを封入したトナーの需要が急速に増加しています。

印刷機器用のトナーは高額な製品が殆どですが、これは品質の保つための環境整備にコストがかかるためです。印刷用のインクは空気に触れると変質してしまい、色が変わったり紙に沁み込みにくくなることがあります。特にプリンターに使うトナーはインクの噴出口が空気に晒される状態になるため、インクの変質が生じると綺麗に印刷出来ません。

そのため、製造メーカーでは様々な検査を行って品質の維持に努めています。検査に適した環境の維持に高額な費用が掛かるので、その分のコストがトナー製品の販売価格に上乗せされているのが高額化の理由です。また、利益を得る販売戦略の一環としてトナーが高額に設定されている側面もあります。

印刷機器を安く売る分、印刷に不可欠なトナーは高く売ることで多くの利益を得ることが出来ます。そのため、印刷機器を導入する際はトナーの価格を考慮して判断することが大切です。

印刷機器に使うトナーは消耗品なので交換が必要です。印刷頻度が高いほどトナーの交換回数も多くなりますが、その分コストも嵩むのが問題です。そのため、印刷コストを抑える目的で安価なリサイクルトナーを使用することがあります。

プリンターなどのトナーは新品と入れ替える際に封入した容器を回収業者に引き取ってもらうのが普通です。

通常はそのまま廃棄しますが、一部はリサイクルトナーを製造する業者が原材料を仕入れる目的で買い取っています。リサイクルトナーは不要になって廃棄されたトナーが原材料なので、メーカー正規品のトナーと比べて製造コストが低いのが特徴です。

また、メーカー正規品のトナーは品質検査が行われた良質な製品なので、リサイクル品として販売する際には品質検査を簡略化出来るのも販売価格が安い理由の一つです。メーカー正規品のトナーは製品ごとに封入容器の形状が異なっているので、対応する機器以外には使えません。

その反面、リサイクルトナーの容器は複数の製品に対応出来る形状になっているので汎用性が高くなっています。印刷機器ごとに封入容器の形状を変える必要が無いので製造コストが低く、販売価格を安く抑えることが可能になっています。

リサイクルトナーはメーカー正規品と比べてはるかに安価で購入出来るのが最大の利点です。印刷頻度が高いほどリサイクルトナーの利便性が活きるので、特に会社組織ではコスト削減に繋がる優良製品として支持されています。

その一方でリサイクルトナーはメーカー正規品と比べて印刷の仕上がりに不具合が起きるリスクが存在する点を注意する必要があります。リサイクルトナーは廃棄されたトナーを回収して作りますが、メーカーや状態に関係無く混ぜ合わせるので出来上がった製品の品質が安定しにくいのが欠点です。

同じ配色でもメーカー正規品とリサイクル製品では実際の色合いが異なるケースがあります。また、リサイクルトナーは内部に微小な異物が混在していることもあるので、製品によっては印刷時に色が薄くなったりかすれが生じるなど綺麗な仕上がりにはなりません。

時間が経つと印刷面が変色することもあるので、リサイクルトナーによる印刷は使い捨てのチラシや保管義務の無い書類など、重要性が低い印刷物に使うのが無難です。リサイクルトナーは内部に異物が混在していることがあるので、長く使い続けていると印刷機器が詰まってしまう可能性があります。

メーカー正規品以外のトナーを使ったことによる印刷機器のトラブルはメーカー保証が適用されないので、印刷を行う際には十分に注意することが大切です。

一部ではメーカー正規品では無いリサイクルトナーを使うのは違法であると言われていますが、実際には違法ではありません。リサイクルトナーは廃棄されたトナーを回収して再利用しているので法律上の問題は無く、そのまま使うことが出来ます。

リサイクルトナーが違法扱いされるのは安価な製品が普及することによってメーカー正規品の利益が減ることに対する誤解から生じた俗説なので、市販されているリサイクルトナーの購入は何ら問題はありません。しかし、メーカー正規品のトナーは印刷機器ごとに対応した形状の封入容器が使われていますが、容器の形状には特許という形で法律上の保護があります。

そのため、リサイクルトナーでありながらメーカー正規品を真似て封入容器を作った場合は違法になります。メーカー正規品と謳いながら極端に安いトナーは違法トナーの可能性があるので避けるのが無難です。その一方で廃棄された封入容器をそのまま再利用するのは違法には当たりません。

リサイクルトナーを使う際は対象の製品が違法製品では無いことを確認するのが社会的なマナーになります。特に通販サイトなどで複数個をまとめ買いする場合は販売元の情報を確認するなど、違法の製品を誤って使わないように心がけることが大切です。

リサイクルトナーを使う際はコスト削減を意識する他、快適な使用環境を保つことが大切です。印刷機器のトラブルではトナーが詰まりが多数を占めるので、こまめにクリーニングを行うことを心がけます。リサイクルトナーは製品ごとに品質のバラつきがあることからクリー二ングを入念に行うのが綺麗な印刷に仕上げる条件になります。

また、リサイクルトナーはメーカー正規品と比べて早く劣化する傾向があることから、印刷頻度に合わせて使い分けることも印刷の質を保つ工夫です。使用目的や回数に一定の基準を設けて使い分けるのが良質な印刷物を作成するための条件になります。